In der Nacht von Freitag auf Samstag, wurde um 00:55 Uhr die Führung der FGK (Feuerwehr Gemeinde Karlstein) zur Vorbereitung der Suche einer vermutlich hilflosen Person alarmiert. Weiterhin alarmiert zu diesem Zeitpunkt war die Polizei, ein Einsatzleiter Rettungsdienst, kurz ELRD, sowie ein Vertreter der Kreisbrandinspektion. Alle trafen sich im Feuerwehrhaus Karlstein zur Lagebesprechung und Planung des Einsatzes. Neben Suchhunden wurde dann auch um 01:36 Uhr die Drohne Karlstein sowie die FGK selbst mit Zugalarm hinzu alarmiert. Ebenso die Drohneneinheit der Bergwacht Hösbach.


